Закон України "Про освіту"
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства фінансів
України
13.09.2016 № 818
_____________________________________
(найменування юридичної особи)
ЗАТВЕРДЖУЮ
_______________________________________
(посада, ініціали та
прізвище)
_______________________________________
(підпис)
«____» ________________ 20 __
р.
Акт №
________
списання
вилучених документів з бібліотечного фонду
_______________________________________
(місце складання)
«____» _________________ 20 ___ р. комісія, призначена наказом (розпорядженням) від «____» _________________ 20 ___ р. № ____, здійснила перевірку стану документів у бібліотечному
фонді і постановила, що документи згідно з описом на вилучення документів з
бібліотечного фонду морально застарілих/ фізично зношених/ непрофільних,
дублетних/ втрачених користувачами (додаток) всього ______ шт. на
суму ________ грн підлягають списанню і вилученню з обліку.
Голова комісії __________________
__________________
___________________________________
(посада) (підпис) (ініціали
та прізвище)
Члени комісії: ________________
________________ ______________________________
(посада) (підпис) (ініціали
та прізвище)
________________ ________________ ______________________________
(посада)
(підпис) (ініціали
та прізвище)
________________ ________________ ______________________________
(посада) (підпис) (ініціали та
прізвище)
________________ ________________ ______________________________
(посада) (підпис) (ініціали та прізвище)
Розрахунок результатів списання:
Результати списання __________________________________________________________________________________
Відмітка бухгалтерської служби про відображення у регістрах бухгалтерського обліку:
Особа, яка відобразила господарську
операцію в бухгалтерському обліку _____________ ___________________________________
(підпис) (посада, ініціали та прізвище)
«_____» ________________ 20 ___ р.
Головний бухгалтер _____________ ____________________________________
(підпис) (ініціали та прізвище)
Додаток
до Акта списання вилучених документів з бібліотечного
фонду
___________________________________ «____» ________________ 20 ___ р.
(найменування юридичної особи)
до акта № ________ від «____» ________________ 20 ___ р.
Опис
на
вилучення документів з бібліотечного фонду морально застарілих/ фізично
зношених/
непрофільних, дублетних/ втрачених користувачами
(непотрібне викреслити)
Всього на суму ________________________________
Голова комісії
__________________
__________________ ___________________________________
(посада)
(підпис)
(ініціали та прізвище)
Члени комісії: ________________ ________________ ______________________________
(посада)
(підпис)
(ініціали та прізвище)
________________ ________________ ______________________________
(посада)
(підпис)
(ініціали та прізвище)
________________ ________________ ______________________________
(посада)
(підпис)
(ініціали та прізвище)
________________ ________________ ______________________________
(посада)
(підпис)
(ініціали та прізвище)
Директор
Департаменту
податкової,
митної політики
та методології
бухгалтерського обліку Ю. П. Романюк
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства освіти і науки України 02.12.2013 № 1686 |
|
Зареєстровано
в Міністерстві
юстиції України 18 грудня 2013 р. за № 2137/24669 |
ІНСТРУКЦІЯ
про порядок комплектування та облік підручників і навчальних посібників у бібліотечних фондах загальноосвітніх, професійно-технічних навчальних закладів та вищих навчальних закладів І-ІІ рівнів акредитації
про порядок комплектування та облік підручників і навчальних посібників у бібліотечних фондах загальноосвітніх, професійно-технічних навчальних закладів та вищих навчальних закладів І-ІІ рівнів акредитації
1. Ця Інструкція встановлює єдині вимоги до
комплектування та обліку підручників і навчальних посібників у бібліотечних
фондах загальноосвітніх, професійно-технічних навчальних закладів та вищих
навчальних закладів І-ІІ рівнів акредитації державної і комунальної форм
власності, що використовують у навчально-виховному процесі підручники і
навчальні посібники для загальноосвітніх навчальних закладів (далі - навчальні
заклади).
2. Безпосередньо роботу з комплектування та
обліку підручників і навчальних посібників здійснює бібліотекар навчального
закладу, а у разі його відсутності - інша особа, визначена керівником
навчального закладу (далі - бібліотекар).
1. Навчальні заклади забезпечуються
підручниками і навчальними посібниками в установленому законодавством порядку.
2. Бібліотечні фонди навчальних закладів
комплектуються підручниками і навчальними посібниками згідно із затвердженим
Міністерством освіти і науки України переліком підручників і навчальних
посібників, що мають відповідний гриф Міністерства освіти і науки України.
3. Комплектування бібліотечних фондів
навчальних закладів підручниками і навчальними посібниками, виданими за
державним замовленням, здійснюється з урахуванням вимог постанови
Кабінету Міністрів України від 27 серпня 2010 року № 781 «Деякі питання забезпечення
підручниками та навчальними посібниками студентів вищих навчальних закладів,
учнів загальноосвітніх і професійно-технічних навчальних закладів та вихованців
дошкільних навчальних закладів».
4. Облік підручників і навчальних посібників
повинен сприяти збереженню, правильному формуванню і використанню бібліотечного
фонду навчального закладу, відображати надходження, загальну кількість і
розподіл підручників і навчальних посібників по класах (групах), вибуття
навчальних підручників і посібників з бібліотечних фондів.
Підручники і навчальні посібники
обліковуються і зберігаються окремо від інших документів бібліотечного фонду.
5. Обліку підлягають усі підручники і
навчальні посібники, що знаходяться у бібліотечних фондах навчальних закладів.
До процесу обліку підручників і навчальних
посібників належать: прийом, штемпелювання, реєстрація надходження підручників
і навчальних посібників, їх вилучення, а також контроль за їх використанням та
зберіганням.
6. Облік підручників і навчальних посібників
ведеться за груповим обліком у Книзі
сумарного обліку підручників і навчальних посібників бібліотечного фонду за формою згідно з додатком 1 до цієї
Інструкції, а також у Реєстраційній
картці руху підручників і навчальних посібників бібліотечного фонду за формою згідно з додатком 2 до цієї
Інструкції.
7. На титульному аркуші кожного примірника
підручника і навчального посібника над вихідними даними ставиться спеціальний
штемпель із зазначенням найменування навчального закладу.
8. Перед початком навчального року
бібліотекар видає підручники і навчальні посібники класним керівникам 1-11
класів загальноосвітніх навчальних закладів, керівникам груп
професійно-технічних навчальних закладів та вищих навчальних закладів І-ІІ рівнів
акредитації під їх особистий підпис.
Видані підручники і навчальні посібники
реєструються бібліотекарем у Журналі
обліку виданих підручників і навчальних посібників, що ведеться за формою
згідно з додатком 3 до цієї Інструкції.
У кінці навчального року підручники і
навчальні посібники обов’язково повертаються до бібліотечного фонду навчального
закладу.
9. Не придатні до використання підручники і
навчальні посібники, що втратили актуальність, старі або мають дефекти, у яких
закінчився строк використання, підлягають списанню і вилученню з бібліотечних
фондів навчальних закладів. Списання здійснюється на підставі акта про
списання з балансу бюджетних установ і організацій вилученої з бібліотеки
літератури, затвердженого наказом Головного управління Державного
казначейства України та Державного комітету статистики України від 02 грудня
1997 року № 125/70 «Про затвердження типових форм з обліку та списання основних
засобів, що належать установам і організаціям, які утримуються за рахунок
державного або місцевих бюджетів, та Інструкції з їх складання», зареєстрованим
в Міністерстві юстиції України 22 грудня 1997 року за № 612/2416 (далі - акт),
до якого додається опис підручників і навчальних посібників, що підлягають
вилученню із бібліотечних фондів. Акт
складається у двох примірниках комісією, до складу якої входять бібліотекар,
заступник керівника навчального закладу, педагогічні працівники, та
затверджується керівником навчального закладу.
Перший примірник акта здається до бухгалтерії
відділу освіти районної, районної у містах Києві та Севастополі державних
адміністрацій або бухгалтерії навчальних закладів, а другий примірник
залишається у бібліотекаря.
На підставі акта бібліотекар вносить
відповідні записи у Книгу сумарного обліку підручників і навчальних посібників
бібліотечного фонду і Реєстраційну картку руху підручників і навчальних
посібників бібліотечного фонду.
10. Станом на 01 січня кожного року на
підставі акта та Книги сумарного обліку підручників і навчальних посібників
бібліотечного фонду бібліотекар робить звірку руху підручників і навчальних
посібників.
11. Списані згідно з актом підручники і
навчальні посібники здаються у макулатуру для фонду офсетного паперу,
створеного відповідно до розпорядження
Кабінету Міністрів України від 02 лютого 2011 року № 82-р «Деякі питання створення офсетного
паперу». Квитанції про здану макулатуру прикріплюються до акта.
12. Керівник навчального закладу здійснює
контроль за обліком, зберіганням та рухом підручників і навчальних посібників.
13. Користувачі бібліотечних фондів повинні
бережливо ставитися до підручників і навчальних посібників. Якщо підручник
та/або навчальний посібник втрачений або пошкоджений, користувач повинен
замінити його аналогічним підручником та/або посібником чи рівноцінним.
У такому випадку бібліотекар робить
відповідні відмітки в Журналі
обліку підручників і навчальних посібників, що приймаються замість втрачених чи
пошкоджених, що ведеться за формою згідно з додатком 4 до цієї Інструкції,
на підставі якого комісія навчального закладу складає акт.
14. Підручники та/або навчальні посібники, що
приймаються замість втрачених чи пошкоджених, реєструються бібліотекарем в
Журналі обліку підручників і навчальних посібників, що приймаються замість
втрачених чи пошкоджених, на підставі якого в кінці навчального року
складається акт приймання підручників і навчальних посібників замість втрачених
чи пошкоджених та вносяться відповідні записи бібліотекарем в Книгу сумарного обліку
підручників і навчальних посібників бібліотечного фонду навчального закладу.
О.В. Єресько |
№ запису за порядком
|
Звідки надійшли
|
№ і дата супровідного
документа
|
Всього надійшло
примірників
|
На суму
|
Надходження по класах
|
Інше
|
Примітки
|
||||||||||||
1 клас
|
2 кл.
|
3 кл.
|
4 кл.
|
5 кл.
|
6 кл.
|
7 кл.
|
8 кл.
|
9 кл.
|
10 кл.
|
11 кл.
|
|||||||||
Буквар
|
інші підручники
|
||||||||||||||||||
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
16
|
17
|
18
|
19
|
20
|
І. Надходження
підручників і навчальних посібників
акт про списання (№,
число, місяць, рік)
|
Вибуло всього
|
Причина вибуття
|
По класах
|
Інше
|
Примітки
|
||||||||||||||||
примірників
|
на суму
|
через зношеність
|
як застарілі
|
втрачені учнями
(студентами)
|
інше
|
1 клас
|
2 кл.
|
3 кл.
|
4 кл.
|
5 кл.
|
6 кл.
|
7 кл.
|
8 кл.
|
9 кл.
|
10 кл.
|
11 кл.
|
|||||
Буквар
|
інші підручники
|
||||||||||||||||||||
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
16
|
17
|
18
|
19
|
20
|
21
|
22
|
ІІ. Вибуття підручників і
навчальних посібників
Всього примірників
|
На суму
|
Розподіл видань за
призначенням
|
Примітки
|
Відмітка бухгалтера про
звірку
|
||||||||||||
для загальноосвітніх
навчальних закладів (по класах)
|
||||||||||||||||
1 клас
|
2 кл.
|
3 кл.
|
4 кл.
|
5 кл.
|
6 кл.
|
7 кл.
|
8 кл.
|
9 кл.
|
10 кл.
|
11 кл.
|
||||||
Буквар
|
інші підручники
|
|||||||||||||||
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
16
|
17
|
Є на
20….. р.
|
||||||||||||||||
Надійшло
за _____
|
||||||||||||||||
Вибуло
за ______
|
||||||||||||||||
Є на
20….. р.
|
||||||||||||||||
Надійшло
за _____
|
||||||||||||||||
Вибуло
за _______
|
||||||||||||||||
Дата отримання
|
Номер запису в книзі
сумарного обліку підручників і навчальних посібників
|
Автор(и), назва
підручника (рівень), навчального посібника, клас
|
Примітки
|
|||||||
надійшло
|
вибуло (списано)
|
у наявності (кількість
примірників)
|
||||||||
кількість примірників
|
ціна одного примірника
|
сума
|
кількість примірників
|
сума
|
акт про списання №
|
|||||
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
Автор(и), назва
підручника (рівень) або навчального посібника
|
Клас, група
|
Рік видання
|
Всього видано
|
Відмітка про повернуті
підручники або навчальні посібники
|
Примітки
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
Прізвище, ім'я учня
|
Відомості про втрачені
чи загублені підручники і навчальні посібники
|
Відомості про отримані
книги
|
акт приймання
підручників і навчальних посібників №
|
Примітки
|
||||||
автор(и), назва
підручника (рівень) або навчального посібника
|
клас
|
акт про списання №
|
ціна
|
автор(и), назва
підручника (рівень) або навчального посібника
|
клас
|
ціна
|
||||
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
Публікації документа
·
Офіційний вісник України від
31.12.2013 — 2013 р., № 100, стор. 168, стаття 3691, код акту 70869/2013
Немає коментарів:
Дописати коментар